Kebijakan Privasi Guru Kilat

Berlaku sejak: [ISI: tanggal]
Pengelola: [ISI: nama badan/penanggung jawab usaha], [ISI: alamat] ("kami").

1. Ringkasan

• Kami mengumpulkan data secukupnya untuk menjalankan aplikasi.
• Nama siswa tidak dikirim ke AI.
• Data siswa tidak kami pakai untuk iklan dan tidak kami jual.
• Alat ukur iklan di situs kami hanya aktif bila pengunjung setuju.

2. Data yang kami kumpulkan

• Jenis

  Akun guru

  Isi

  Nama, email, kata sandi (tersimpan dalam bentuk tersandi oleh penyedia layanan login), nama sekolah dan data kop bila diisi

  Sumber

  Guru

• Jenis

  Data siswa

  Isi

  Nama, NIS, kelas, nilai dan jawaban ujian yang dimasukkan guru

  Sumber

  Guru

• Jenis

  Materi dan soal

  Isi

  Teks materi, gambar materi/soal, soal, kisi-kisi, slide

  Sumber

  Guru dan hasil AI

• Jenis

  Laporan belajar

  Isi

  Salinan laporan per siswa yang diterbitkan guru (nama siswa, kelas, capaian, nilai bila diizinkan guru, catatan guru), masa berlaku tautan, dan berapa kali tautan dibuka

  Sumber

  Guru dan otomatis

• Jenis

  Catatan ujian online

  Isi

  Saat siswa mengerjakan ujian online: waktu mulai dan selesai, serta kejadian keluar dari halaman ujian (jenis kejadian, jam, dan lamanya) dan apakah perangkat memakai layar penuh. Siswa diberi tahu di halaman tata tertib sebelum mulai. Tidak ada kamera, mikrofon, rekaman layar, atau isi layar yang diambil

  Sumber

  Otomatis

• Jenis

  PIN siswa

  Isi

  PIN 6 angka per siswa yang dibuat aplikasi untuk masuk ke tugas online dan ujian online. PIN disimpan supaya guru bisa mencetak ulang kartunya, dan hanya terlihat oleh guru pemilik kelas; tidak pernah ditampilkan di halaman siswa. Percobaan PIN yang salah dicatat sementara (tanpa alamat internet asli) untuk mencegah tebak-tebakan

  Sumber

  Otomatis

• Jenis

  Pembelian

  Isi

  Kode voucher yang ditukar, paket, tanggal; nomor WhatsApp dan bukti transfer yang dikirim saat memesan

  Sumber

  Guru

• Jenis

  Catatan pemakaian

  Isi

  Jumlah pemakaian AI per akun, waktu, catatan teknis galat

  Sumber

  Otomatis

• Jenis

  Kunjungan situs

  Isi

  Data kunjungan lewat alat ukur iklan, hanya bila pengunjung setuju

  Sumber

  Otomatis

Kami tidak meminta data siswa yang tidak diperlukan (misalnya alamat rumah, nomor induk kependudukan, data kesehatan, foto). Mohon jangan memasukkannya.

[PERLU DICEK: daftar ini dicocokkan Developer dengan kolom yang benar-benar ada di basis data, termasuk catatan teknis hosting (alamat IP, jenis perangkat).]

3. Peran para pihak

• Data siswa: guru dan/atau sekolah yang menentukan data siswa apa yang dimasukkan dan untuk apa. Guru Kilat memprosesnya atas nama guru, hanya untuk menyediakan layanan.
• Data akun guru dan data kunjungan situs: kami yang menentukan tujuan pemrosesannya.

[PERLU DICEK konsultan hukum: penetapan peran pengendali/prosesor menurut UU PDP dan apakah perlu perjanjian pemrosesan data dengan sekolah.]

4. Tujuan pemakaian data

• Menyediakan fitur aplikasi: kelas, bank soal, naskah ujian, rekap dan analisis nilai.
• Menjalankan fitur AI atas permintaan guru.
• Mengelola paket, voucher, dan batas pemakaian.
• Menjaga keamanan, mencegah penyalahgunaan, dan memperbaiki gangguan.
• Menghubungi guru tentang akun, masa aktif, dan perubahan layanan.
• Mengukur hasil iklan (hanya dengan persetujuan).

Kami tidak menjual data pribadi.

5. Pemrosesan oleh AI

• Saat guru meminta AI membuat materi, soal, indikator, atau slide, teks materi/soal dan gambar materi dikirim ke penyedia AI untuk menghasilkan jawabannya.
• Nama siswa tidak dikirim ke AI. Untuk fitur analisis/deskripsi nilai, siswa diwakili kode (misalnya S01), bukan nama.
• File materi asli yang diunggah (PDF/foto) tidak kami simpan; yang disimpan adalah teks hasil bacanya setelah guru memeriksa. [PERLU DICEK ke Developer: berlaku untuk semua jenis unggahan? Gambar per subbab materi dan gambar soal memang disimpan.]
• Penilaian pilihan ganda dihitung oleh program biasa, bukan AI.
• Saran pengajaran untuk guru. Saat guru meminta saran pengajaran, teks soal dan jumlah jawaban per pilihan (berapa siswa memilih A, B, dan seterusnya) dikirim ke penyedia AI tanpa nama siswa dan tanpa jawaban tiap siswa. Hasilnya hanya untuk guru.
• Penyedia AI: [ISI: nama penyedia AI]. [PERLU DICEK: ketentuan penyedia AI tentang (a) apakah data yang dikirim dipakai untuk melatih model, (b) berapa lama mereka menyimpannya, (c) lokasi pemrosesan.]
• Mohon jangan menulis nama siswa atau data pribadi lain di dalam teks materi atau soal.

6. Penyimpanan dan keamanan

• Data disimpan pada layanan awan yang servernya berada di luar Indonesia: [ISI: wilayah server]. [PERLU DICEK konsultan hukum: syarat pengiriman data pribadi ke luar negeri.]
• Data tiap guru terpisah: satu akun guru tidak dapat membuka data akun guru lain.
• Sambungan ke aplikasi memakai jalur terenkripsi (HTTPS). Gambar soal dan materi disimpan di penyimpanan tertutup. [PERLU DICEK ke Developer]
• Tidak ada sistem yang aman sepenuhnya. Bila terjadi kebocoran data pribadi, kami memberi tahu pengguna yang terdampak dan pihak berwenang sesuai ketentuan yang berlaku. [PERLU DICEK: batas waktu dan tata cara pemberitahuan menurut UU PDP.]

7. Pihak ketiga pemroses

• Peran

  Basis data, login, penyimpanan file

  Penyedia

  [ISI: nama penyedia]

  Data yang terlibat

  Seluruh data aplikasi

• Peran

  Hosting aplikasi

  Penyedia

  [ISI: nama penyedia]

  Data yang terlibat

  Data yang lewat saat aplikasi dipakai, catatan teknis

• Peran

  Penyedia AI

  Penyedia

  [ISI: nama penyedia]

  Data yang terlibat

  Teks dan gambar materi/soal; tanpa nama siswa

• Peran

  Alat ukur iklan (Meta Pixel)

  Penyedia

  Meta

  Data yang terlibat

  Data kunjungan situs, hanya bila pengunjung setuju

• Peran

  WhatsApp

  Penyedia

  Meta/WhatsApp

  Data yang terlibat

  Percakapan pemesanan dengan kami

Kami tidak memberikan data kepada pihak lain, kecuali diwajibkan hukum atau atas permintaan resmi pihak berwenang.

8. Masa simpan dan penghapusan

• Data disimpan selama akun aktif.
• Guru dapat menghapus siswa, kelas, soal, materi, dan nilai dari dalam aplikasi. [PERLU DICEK ke Developer: apa saja yang benar-benar bisa dihapus sendiri.]
• Bila akun dihapus, data akun beserta data siswanya dihapus dalam [ISI: jumlah hari] hari, kecuali catatan yang wajib disimpan (misalnya catatan pembayaran). [PERLU DICEK: masa simpan salinan cadangan penyedia basis data.]
• Akun yang tidak dipakai selama [ISI: jangka waktu] dapat kami hapus setelah pemberitahuan.

9. Hak pengguna

Bapak/Ibu berhak: mengetahui data apa yang kami simpan, meminta salinannya, memperbaiki, menghapus, menarik persetujuan (misalnya pelacakan iklan), dan mengajukan keberatan atas pemrosesan.

Cara mengajukan: hubungi [ISI: email] atau WhatsApp [ISI: nomor WA] dari kontak yang terdaftar di akun. Kami menjawab paling lambat [ISI: jumlah hari — PERLU DICEK batas waktu menurut UU PDP].

Permintaan orang tua atau siswa tentang data siswa kami teruskan kepada guru/sekolah yang memasukkan data itu, dan kami membantu menindaklanjutinya.

10. Data anak (siswa)

• Sebagian besar siswa berusia di bawah 18 tahun. Guru Kilat tidak membuat akun untuk siswa dan tidak mengumpulkan data langsung dari siswa.
• Guru/sekolah bertanggung jawab memastikan ada dasar yang sah untuk memasukkan data siswa (misalnya kewenangan sekolah atau persetujuan orang tua/wali). [PERLU DICEK konsultan hukum: dasar pemrosesan data anak menurut UU PDP.]
• Data siswa tidak kami pakai untuk iklan, tidak dikirim ke alat ukur iklan, dan tidak kami pakai untuk melatih AI.
• [PERLU DICEK: pastikan ketentuan penyedia AI juga tidak memakai data yang dikirim untuk melatih model; nilai dan jawaban tanpa nama tetap dikirim pada fitur deskripsi nilai.]
• Laporan belajar untuk orang tua/wali. Guru dapat menerbitkan Laporan belajar seorang siswa (bukan rapor resmi sekolah) dan membagikannya sendiri lewat tautan rahasia. Laporan hanya memuat data siswa itu sendiri, tanpa perbandingan dengan siswa lain, dan dibuat tanpa AI.
• Siapa pun yang memegang tautan dapat membuka laporan itu tanpa akun. Karena itu guru hanya boleh mengirimkannya kepada orang tua/wali siswa yang bersangkutan.
• Tautan berbatas waktu (7, 30, atau 90 hari sesuai pilihan guru) dan dapat dicabut guru kapan saja. Setelah kedaluwarsa atau dicabut, laporan tidak bisa dibuka lagi. Halaman laporan tidak boleh diindeks mesin pencari dan tidak memuat alat ukur iklan.
• Guru Kilat tidak mengirim pesan apa pun kepada orang tua/wali dan tidak menyimpan nomor HP mereka. Guru sendiri yang mengirim tautan, misalnya lewat WhatsApp miliknya.

11. Cookie dan pelacakan iklan

• Cookie yang diperlukan agar login berjalan dipakai tanpa perlu persetujuan.
• Meta Pixel hanya dimuat setelah pengunjung menekan "Setuju" pada banner. Pilihan bisa diubah kapan saja lewat tautan "Atur pilihan pelacakan" di bagian bawah situs.
• Pixel hanya dipasang di halaman depan/penjualan dan halaman pendaftaran berhasil, tidak di halaman kelas, siswa, atau nilai.
• Kami tidak mengirim nama, email, nomor HP, atau data siswa ke Meta lewat Pixel.

12. Perubahan kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui. Perubahan penting diumumkan di aplikasi atau lewat kontak Bapak/Ibu paling lambat [ISI: mis. 14] hari sebelum berlaku. Tanggal berlaku tertulis di bagian atas.

13. Kontak

[ISI: nama badan/penanggung jawab] · [ISI: nama petugas yang menangani data pribadi, bila ada]
Email [ISI: email] · WhatsApp [ISI: nomor WA] · [ISI: alamat]